內部系統

為方便企業提供各部門、員工間的訊息整合發佈平台, 整合不同資訊,讓員工可快速搜尋與管理,協助主管傳達訊息、業務管理、公司資料維護的管理設計

客製化內部系統的特點

程式功能設計依照個企業所專有的作業流程、功能需求..等,操作方式也依企業的管理習慣方式去客製化介面,量身打造的內部管理系統。

  • 專有的管理流程設計
    妥善規劃系統作業流程,根據企業作業方式擬定系統管理操作流程、介面操作機制及作業處理方案

  • 依公司營運規劃分階段擴充功能
    因應內部需求變動或條件變化,可進行適度調整與改良,維持並提高整體系統品質,並依據企業適當預算內、研擬可實行方案、估算合理費用。

  • 客製化UI介面設計
    將客戶多組抽象化的需求想法,圖像化具體的操作模式。

  • 專屬客製設計內部系統,不需綁約
    可於結案提供所有系統的程式碼,非租約制或需綁約。


打造專屬的內部系統目的

  • 提升任務執行力:幫助企業簡化工作內容
  • 提高工作效率:減少資料搜尋與整理的時間
  • 提升有效溝通:讓內部間溝通更透明,建立共同追蹤鏈

整合規劃相關功能

  • 公司內部公告(最新消息)
  • 打卡系統
  • 客製化統計報表設計
  • 業務key單系統
  • 業績計算統計
  • 客戶資料管理
  • 客製化整合網站資料與內部系統資料串接:可製作API與其它網站進行資料上的串接及資訊共享

以上為功能項目參考,單一系統實際所需欄位均為客製


如何進行專案的討論?

專案人員會與客戶詳談關於系統需求的模糊想法,進而整理出明確的書面規格。從訪談間與客戶間的字語交談裡推敲出其他建議的方案與規劃方式,調整適合的流程設計。

我們著重並善於在專案的溝通,搜集、整理、歸納客戶的需求,進而訂定系統所需之功能及範圍,並提供系統化的規格書面資料做驗正。並有專案驗收單位協助客戶驗收該系統的功能正確性。


系統專案進行流程

1.系統規格需求溝通確認
2.系統開發資料準備
3.設計系統框架(相關數據資料的圖像化呈現)
4.程式開發與整合
5.提供測試(測試支援)


參考案例

案例(一)元智大學化學工程與材料科學學系

特色說明:

元智大學化學工程與材料科學學系,培育具有精實專業技術的化學工程材料科技人材,大學部的課程設計是以物理、化學、數學基礎科學,及電腦資訊課程為入門,再循序進入化學工程相關課程及材料科技、材料製程與加工等課程。

  • 頁面組合區塊(後台文章編輯版面格式固定):可以用固定格式來編排文章,像是元智化材後台demo中,路徑(最新消息/頁面模塊),可以選擇新增左圖右文,新增上圖下文等固定格式,方便編排,省去排版文章版面的時間。

  • 電子報部分(可以另外複製網址):後台(電子報期數列表)可以直接複製,電子報的連結。

  • 後台管理權限設定(有分類進入身份介面):後台有分老師資料編輯、資管人員及實驗室資料的三種身份進入,方便不同身份及用途編輯網站內容。

  • 最新消息(可設定內部或對外發布消息)

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案例(二)崧騰企業股份有限公司

特色說明:

公司主要從事電源插座及電源開關產品之研發、製造、銷售,為專業之電子零組件供應商,也是全球第三大開關元件及工具機開關領導廠商,並為台灣最大電源開關、電源插座、變頻控制器大廠。

  • 上稿系統:產品上架或修改等... 送出後,系統會發審核通知給該單位主管,由主管審核後,才能送出刊登。

  • 群組權限管理:後台設定各部門負責權限,登入後,只能看到自己負責的範圍。

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案例(三)艾爾斯顧問系統

特色說明:

艾爾斯國際諮詢顧問有限公司定期參與遊學展,以此平台紀錄參展諮詢澳洲留遊學代辦的學生資料,並提供專業代辦申請澳洲學校、打工度假以及語言進修等相關規劃。

  • 紀錄諮詢者資訊:當日諮詢者若重複來諮詢,相關資訊會顯示在系統上,可簡化諮詢時間及流程。

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案例(四)福士股份有限公司

特色說明:

福士股份有限公司專門提供組裝和緊固材料給通路商和建築產業的客戶。從事各類專業手工具、清潔保潔用品、電子化學用品、生化科技用油、電動氣動工具、五金材料配件,目前全球行銷超過六萬伍仟種產品

  • 面試系統:線上填寫基本資料,降低刊登於求職平台成本

  • 線上簽名功能:便利應徵者簽名

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案例(五)華得水產-客製化統計報表設計

特色說明:

東港華得水產在地經營45年海產鮮貨,自家漁船出海捕撈,品質新鮮直送。名產東港三寶:野生烏魚子、櫻花蝦、黑鮪魚及年菜熟食、企業伴手禮、烏魚子干貝粽等..,官網商城選購便利快速。

  • 報表功能:商品預覽、商品購買統計、出貨單,了解商品熱銷款,出貨單匯出便利出貨。

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案例(六)金電子 -業務key單系統

特色說明:

台灣金電子成立於1980年,專營電子材料。相關金電子企業包含有 金潤豐(專營感光版) 金金電子(專營散熱片) 華得商行(專營羅技3C,電腦周邊)

  • 後台功能:業務報價系統

  • 報價功能(PDF報價單生成)
    可以透過詢價功能讓PDF報價單生成,會有提醒功能提醒管理員回覆訊息,並支援多種線上支付的結帳功能。

  • 結帳功能

  • 詢價功能

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案例(七)海能量-客戶資料管理

特色說明:

海能量清潔洗劑系列商品係安全、無毒、健康的優質商品,經二十年的使用體驗證明,用於人體肌膚、婦女衛生、口腔衛生、寵物衛生等,均可獲得健康、清潔、安全、無毒的功效。

  • 後台功能:建立業務資料,系統產生專屬短網址及QRcode,即可紀錄為那位業務賣出產品。

  • 後台功能:將專屬網址給消費者註冊後,可紀錄負責業務。

  • 簡訊API串接:會員註冊後,會收到簡訊通知。

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案例(八)KOI 網紅平台-客製化統計報表設計

特色說明:

本平台可以整合統計網紅的流量數據,便於快速擬定計畫

  • 後台功能:建立網紅基本資料、及 FB, IG, Youtube帳號以便抓取按讚、留言等互動數即時資訊

  • 後台功能:建立內外部報價及合作紀錄

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  • API連結: FB, IG, Youtube數據統計API抓取

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案例(九)元伸科技股份有限公司-打卡系統

特色說明:

本平台主要功能提供員工上下班打卡,並記錄IP位置

  • 打卡功能:紀錄上下班時間

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結論

我們樂意與客戶當面討論規劃需求,不論您的預算高低,我們一視同仁由資深設計團隊為您嚴格把關,業務人員可當面討論需求。